HostMatch bringt Firmen mit freien Kapazitäten bei Hotels zusammen — für Messeteams, Baustellenmannschaften und andere Gruppen, die kurzfristig und in Zahl unterkommen müssen.
Wer ein Montageteam zur Baustelle schickt oder mit 60 Leuten auf eine Messe fährt, kennt das Problem von beiden Seiten.
Kurzfristiger Bedarf an vielen Zimmern gleichzeitig, oft über Wochen oder Monate, in Städten mit begrenzter Kapazität während Messezeiten. Einzelbuchungen über zehn verschiedene Portale kosten Zeit und liefern keine verlässliche Zusage für die ganze Gruppe.
Freie Zimmer außerhalb der Hauptsaison oder in weniger nachgefragten Lagen bleiben leer, obwohl in der Region Firmen mit genau diesem Bedarf unterwegs sind. Kontingente für Gruppen zu vergeben bedeutet meist manuellen Aufwand ohne verlässliche Nachfrage.
Zwei Seiten, ein Ablauf. HostMatch sitzt dazwischen und gleicht Bedarf mit Kapazität ab.
Zeitraum, Zimmerzahl und Zielort angeben — direkt online, in wenigen Minuten.
Passende Hotels in der Umgebung geben Angebote mit Preis und Nachricht ab.
Statt vieler Einzelbuchungen ein gebündeltes Kontingent mit fester Zusage.
Im Hotel-Dashboard Zeiträume und Zimmerzahl für Gruppenbelegung eintragen.
Offene Aufträge durchsuchen, gefiltert nach Region, Zeitraum und Zimmerzahl.
Direkt beim Auftrag ein Angebot mit Preis hinterlassen, ohne Streuverluste.
Vier Wochen Einsatz, 26 Monteure, ein Industriegebiet ohne ein einziges großes Hotel in der Nähe. Über HostMatch kamen drei Häuser im Umkreis von 15 Kilometern zusammen, die zusammen genug Zimmer für die gesamte Zeit fest zugesagt haben.
Beides dauert nur wenige Minuten und ist sofort sichtbar für die jeweils andere Seite.